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全力以“复”|复旦设计多措并举保障项目全面运行

发表时间:2022-05-04

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当前,上海正逐步推进复工复产工作。为巩固扩大疫情防控成果,尽早实现动态清零目标、恢复正常生产生活秩序,复旦设计根据现行防疫政策要求,视疫情缓解态势,动态调整相关措施,适时逐步恢复线下办公,多措并举全力保障项目推进。






1

务保障


通过线上通讯、视频或电话会议等方式与业主及合作伙伴开展远程交流,确保手机畅通和微信在线,保持有效的线上沟通,保障居家办公期间设计和施工配合服务的顺利开展,保障项目的平稳推进。


2

成果保障


在无法提供线下盖章的情况下,对于一些紧急且能够接受公章电子用印的业务文件和成果,启动电子用印应急流程。


3

场所保障


为保障各项业务的正常运作,近期计划安排值班人员留守办公场所,并协调解决远程办公与个人电脑的连接问题,确保网络安全高效。正式复工前还将集中对办公场所进行全面消杀,保障员工和来访人员健康安全。


4

业务保障


关于合同签署。根据业务实际需求,疫情期间我院对已确认完成签署流程的合同提交电子用印的扫描文件,待线下复工后再补办相关实物文件。


关于发票开具。根据业务实际需求,我院财务目前可开具增值税普通电子发票,以解决因物流受限实物发票无法及时寄出的问题。增值税专用发票需复工复产后集中开具。


关于技术审核。审核室与商务、档案等职能部门紧密协作,采用多种方式确保各项审核工作正常进行。针对不同项目组建线上工作群,共同梳理项目,即时解决问题;同时定期复盘,针对性展开线上培训,通过优秀实例和经验教训指导新项目,确保其时间节点和成果质量。





攻坚克难时期,复旦设计将以高度的使命意识和责任担当意识与所有业主、合作方共同携手,充分协商,以最快速的反馈、最优质的服务回报大家对我们的信任、理解与支持。


日月光华,旦复旦兮;

守望相助,相逢在即!






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